main-pic-Payroll-Systems
מערכות שכר גמל ופנסיה

מערכת נוכחות

דיווח נוכחות אמין בכל זמן ומכל מקום

פתרונות דיווח הנוכחות של מלם שכר מבוססים על הבנה מעמיקה של האתגרים מולם ניצבים מנהלי משאבי האנוש וחשבי השכר, ונותנים מענה לניתוח הנוכחות הן בשקיפות לעובד והן בשקיפות למעסיק. כך ניתן להבטיח שהאינטרסים הארגוניים ישמרו, לצד שמירה הדוקה על זכויות העובדים

  • נוכחים מכל מקום

    מלם שכר פיתחה מגוון פתרונות גמישים וידידותיים למשתמש המאפשרים למנהלי משאבי אנוש ולחשבי שכר לקבל דוח נוכחות המשקף תמונת מצב מדויקת ומהימנה, הן ברמת העובד והן ברמה הכלל-ארגונית:

    Malam on Time

    מערכת הנוכחות של מלם שכר פותחה כדי לתת מענה מקיף ומעמיק לחישוב וניתוח שעות עבודה חודשיות של העובד, המהוות את החישוב המרכזי במרכיבי שכרו. מערכת הנוכחות Malam on Time מנתחת את זכאות העובד לתשלום כנגד דיווחי שעות העבודה על בסיס נתוניו האישיים (לדוגמא, אם עובדת), שיוכו הארגוני ונתוני זכאותו. המערכת מתרגמת אותם לשכר חודשי.

    מערכת סידור עבודה ושיבוץ עובדים

    המערכת הינה אינטגרטיבית אל מול מערכת הנוכחות והשכר וכן אל מול שעוני מלם שכר ומאפשרת למנהל לבצע תכנון עבודה יעיל של העובדים ברמה היומיומית תוך בקרה על העלויות הנגזרות מפעילויות אלו והצלבת תכנון (סידור העבודה) מול ביצוע (הנוכחות בפועל).

    המערכת מציעה כלי ויזואלי ונוח למשתמש לשיבוץ עובדים לפעילויות תוך הצגת תעדוף והתראות בכדי להביא לשיבוץ מיטבי, תוך אפשרות לניהול מרכזי ממטה החברה.

    Malam Web Clock – מערכת דיווח נוכחות אינטרנטית

    מודול דיווח הנוכחות האינטרנטית מאפשר לכל עובד דיווח פשוט וקל של שעות עבודתו, השלמה של נתוני נוכחות חסרים לפני העברה לשכר, דיווח של שעות עבודה בפרויקט וצפייה בנתוני הנוכחות שלו.

    מנהלי הארגון ברמות השונות יכולים לקבל תמונה מלאה ועדכנית של כלל העובדים המנוהלים על ידם. כך יכול הארגון ליהנות מיכולת ניתוח השעות של כלל העובדים או לפי חתך מסוים כדוגמת פרויקט, קו ייצור וכדומה וגם יכולת מעקב על תכנון מול ביצוע בפועל.

    שעון נוכחות מקוון – M-Clock

    מהווה פתרון אידיאלי בניהול יעיל ובזמן אמת של הארגון, הודות ליכולותיו הייחודיות לקלוט את הנתונים ישירות אל בסיס הנתונים ולבטא בכל רגע נתון תקן אל מול מצבת כוח האדם בארגון.

    דיווח טלפוני קווי

    מלם שכר מציעה פתרונות לרישום נוכחות באמצעות טלפון נייח. דיווחי הנוכחות מבוצעים על ידי העובדים באמצעות שימוש פשוט במערכת קולית וידידותית דרך טלפון קווי

    Mobile Time Attendance – דיווח נוכחות סלולרי

    אפליקציית ה- Mobile Time Attendance) MTA) פרי פיתוחה של מלם שכר, מאפשרת דיווחי נוכחות באמצעות אפליקציה המותקנת על גבי מכשיר הטלפון הסלולארי מכל מקום ולקבל חיווי לגבי המיקום ממנו בוצע דיווח הנוכחות.

    מלם שכר אפקטיב

    מוצר זה מעניק למנהל,  את המידע המזוקק והחיוני ביותר לו הוא זקוק לצורך שיפור ביצועי הארגון עליו הוא מופקד, בזמן אמת, וללא צורך בהשקעה יזומה של תשומות כלשהן מצדו.

    מלם שכר אפקטיב מביאה אל תיבת הדואר האלקטרוני של המנהל, התראות היזומות  אוטומטית על ידי המערכת, מיד עם הופעתה של חריגה מן הנורמה הסבירה להתנהלות בארגון עליו הוא מופקד.

    ניהול משימות/פרויקטים באישור המדען ראשי – OCS

    מערכת דיווחי הנוכחות עומדת בדרישות "המדען הראשי". בין היתר, המערכת מקצה שעות למשימות, על פי הוראות ותקנות המדען הראשי, לדיווחי נוכחות פרויקטליים ומאושרת בגרסה 1.0 על ידו.

    למד עוד

סיפורי הצלחה

משרד מבקר המדינה
אנו מודים לכם על המקצועיות, הזמינות והגמישות שהובילו את כולנו לקו הגמר בו נתונים נאספים ומבוקרים באמצעות המערכת הממוחשבת שפיתחתם בשבילנו
שמואל גולן | ממונה על ביקורת הבחירות ומימון מפלגות
קשרי תעופה
הפרויקט בוצע ע''י המומחים של תים במקצועיות רבה וליווי מקצועי ואדמיניסטרטיבי ברמה נדירה
עמית גלבוע | IT Manager
שירות התעסוקה הישראלי
אנא מיסרו הערכתינו לצוותים שלכם על עבודה ממושכת ואינטנסיבית, עמידה בלו"ז הפרוייקט ובתכולות הנדרשות
חנה אביסרור | מנהלת אגף מערכות מידע
החלטה לבחור במלם תים לביצוע הפרויקט נבעה מהיכולת שלה להבין את הצרכים העסקיים שלנו, ולספק לנו פתרון מתקדם והוליסטי, הכולל את כלל רכיבי התשתית, לרבות חומרה ותוכנה.
יובל שגיא | מנמ"ר
הבחירה ב- SAP S/4HANA ומתודולוגית היישום הייחודית של מלם תים, המתבססת על ניסיונה בפרויקטים דומים, אפשרה את העלייה המהירה לאוויר ועמידה בייעדי לוחות הזמנים והתקציב כפי שהוגדרו על ידינו
תומר נתן | CFO