דרכים לבצע אינטגרציה עם Workday

מבוא

Workday היא מערכת לניהול משאבי אנוש, פיננסים ושכר המספקת פתרונות חדשניים לארגונים. אינטגרציה עם Workday מאפשרת לארגונים לשפר את יעילות התהליכים העסקיים ולהבטיח חילופי מידע חלקים בין המערכות השונות. במאמר זה נסקור דרכים שונות לבצע אינטגרציה עם Workday ונאזכר פתרונות מומלצים עם קישורים לעמודים הרלוונטיים.

שיטות אינטגרציה עיקריות

1. API (ממשק תכנות יישומים)

שימוש ב-API של Workday הוא אחת הדרכים הנפוצות ביותר לבצע אינטגרציה. Workday מספקת מגוון רחב של API שמתאימים לצרכים שונים, כולל API לניהול משאבי אנוש, פיננסים ושכר. באמצעות API ניתן לשלוח ולקבל נתונים בזמן אמת ולבצע פעולות שונות במערכת.

יתרונות:

• גישה בזמן אמת: מאפשרת גישה מיידית לנתונים.
• גמישות: ניתן להתאים את האינטגרציה לצרכים הספציפיים של הארגון.
• אבטחה: API מספק שכבות אבטחה מתקדמות להבטחת שמירת הנתונים.

דוגמאות לשימוש:

• סנכרון נתוני עובדים בין Workday למערכות HR אחרות.
• הפקת דוחות פיננסיים מעודכנים על פי נתוני Workday.

2. אינטגרציה באמצעות iPaaS (Integration Platform as a Service)

פלטפורמות iPaaS, כמו Mulesoft, Dell Boomi ו-Informatica, מספקות פתרונות אינטגרציה מבוססי ענן שמאפשרים חיבור מהיר ופשוט בין Workday למערכות אחרות. פלטפורמות אלו מציעות ממשקים נוחים וכלים לניהול האינטגרציה.

יתרונות:

• מהירות ויעילות: מאפשרות הקמה מהירה של אינטגרציות.
• תחזוקה קלה: פלטפורמות iPaaS מספקות כלים לניהול ותחזוקת האינטגרציה.
• גמישות: תמיכה במגוון רחב של מערכות ויישומים.

דוגמאות לשימוש:

• חיבור Workday עם מערכת CRM כמו Salesforce לצורך סנכרון נתוני לקוחות ועובדים.
• אינטגרציה עם מערכות ERP לניהול פיננסי ושרשרת אספקה.

קישורים לפתרונות מומלצים:

• סקירה של פתרונות אינטגרציה ואוטומציה (iPaaS) בדו”ח Gartner MQ 2023
• AGILE POINT
• WORKATO
• מלם תים הטמיעה ב-WalkMe מערכת אוטומטית של Workato בענן

3. אינטגרציה באמצעות ESB (Enterprise Service Bus)

שימוש ב-ESB, כמו IBM Integration Bus או Apache Camel, מאפשר אינטגרציה מבוססת מתווך שמרכזת את ניהול חילופי הנתונים בין Workday למערכות השונות בארגון. פתרון זה מתאים במיוחד לארגונים גדולים עם מערכות מורכבות.

יתרונות:

• ניהול מרכזי: מאפשר ניהול מרכזי של כל תהליכי האינטגרציה בארגון.
• גמישות וסקלאביליות: מתאים למערכות גדולות ומורכבות.
• אבטחה: תמיכה באבטחת מידע מתקדמת.

דוגמאות לשימוש:

• חיבור Workday עם מערכות ERP מרובות לניהול נתוני פיננסיים ומשאבי אנוש.
• אינטגרציה עם מערכות ניהול מלאי לצורך תכנון וניהול שרשרת אספקה.

4. אינטגרציה באמצעות ETL (Extract, Transform, Load)

שימוש בכלי ETL, כמו Talend או Apache Nifi, מאפשר חילוץ, המרה והעמסה של נתונים בין Workday למערכות אחרות. כלי ETL מתאימים במיוחד להעברת נתונים מסיבית ותהליכי ביג דאטה.

יתרונות:

• התאמה לנתונים גדולים: מתאים להעברת כמויות גדולות של נתונים.
• עיבוד נתונים מורכב: מאפשר עיבוד והמרת נתונים בצורה גמישה.
• אינטגרציה לתהליכי ביג דאטה: תמיכה בתהליכי ביג דאטה ואנליטיקה.

דוגמאות לשימוש:

• העברת נתוני עובדים מפלטפורמת Workday למערכת BI לצורך ניתוח נתונים.
• סנכרון נתונים היסטוריים בין Workday למערכת ERP.

5. אינטגרציה באמצעות Webhooks

Webhooks מאפשרים לקבל התראות ונתונים בזמן אמת מ-Workday למערכות אחרות כאשר אירועים מסוימים מתרחשים. זהו פתרון יעיל לאינטגרציה של תהליכים בזמן אמת.

יתרונות:

• זמן אמת: מאפשר קבלת התראות ונתונים בזמן אמת.
• פשטות: פשוט להטמעה ולשימוש.
• גמישות: מתאים למגוון רחב של תהליכים ואירועים.

דוגמאות לשימוש:

• קבלת התראות בזמן אמת על שינויים בנתוני עובדים והפצתם למערכות HR אחרות.
• הפקת דוחות אוטומטיים בעת עדכונים במערכת Workday.

סיכום

אינטגרציה עם Workday מאפשרת לארגונים לחבר בין מערכות ולשפר את תהליכי העבודה והיעילות. בחירת שיטת האינטגרציה המתאימה תלויה בצרכים ובדרישות של הארגון. שימוש ב-API, iPaaS, ESB, ETL או Webhooks יכול לספק פתרונות אינטגרציה יעילים וגמישים.

קישורים לפתרונות אינטגרציה נוספים:

• אינטגרציה – קבוצת מלם