OPTIMUS CRM מערכת ניהול פניות למוקדי שירות הלקוחות וצוותי התפעול
מערכת OptimusCRM פותחה במלם גמל ופנסיה בהתאמה עבור חברות מנהלות של קופות גמל וקרנות פנסיה.
המערכת מאפשרת הענקת שירות ברמה גבוהה לעמיתי הקופות במוקד השירות ובצוותי התפעול של החברה המנהלת,
החל מתיעוד השיחות ועד להפניית בקשת העמית לביצוע בצוותי התפעול, עם כלים לתקשורת מיידית מול הלקוח במסרונים ובמיילים מתוך המערכת
חווית שירות מעולה לאורך כל הדרך
מערכת הניהול Optimus Crm למוקדי שירות הלקוחות וצוותי התפעול, משלבת בין הטכנולוגיה החדישה ביותר לבין ממשק משתמש קל ונוח מאוד לשימוש.
המערכת מעניקה פתרון מקיף, מרגע ההתקשרות עם הלקוח ועד סגירת הפניה, כך שהלקוח יכול לתקשר באופן שוטף עם הנציגים המקצועיים השונים, ולקבל תמונה מלאה אודות מצב הפניה.
המערכת בנויה באופן מודולרי ופרמטריאלי כך שניתן להתאים אותה לצרכי הארגון.
הצוותים יכולים להקצות משימות זה לזה ובכל נקודת זמן ברור היכן נמצא הטיפול בפניה.
באמצעות מסך מרכזי המרכז את כלל הפעילות בחברה, תוכל ההנהלה לנטר את רמת השירות בכל רגע נתון, לזהות צווארי בקבוק בתהליכי העבודה בארגון ולהקצות משאבים בהתאם.
יתרונות המערכת
טכנולוגיה חדישה וממשק משתמש קל ונוח
מערכת OPTIMUS CRM משלבת בין הטכנולוגיה החדישה ביותר לבין ממשק משתמש קל ונוח מאוד לשימוש
התאמה אישית לצרכי החברה המנהלת
OPTIMUS CRM מותאמת לצרכי המוקד ומערך התפעול בצורה מושלמת תוך תהליך הטמעה יעיל וברור.
כך שבמהירות רבה מאוד תוכלו להתחיל לעבוד ולהפוך את השירות הניתן לטוב ויעיל יותר.מענה מהיר ויעיל
עם OPTIMUS CRM חוזרים ללקוחות ובמהירות.
המערכת מאפשרת מתן מענה יעל וענייני המגוון ערוצים. וגם אם הלקוח משוחח לאורך הדרך עם מספר נציגים שונים, אינו צריך לחזור על סיבת הפניה שוב ושוב.מעקב מלא אחר ביצוע הפניה
המערכת מאפשרת מעקב אחר ביצוע הפניה, תיעוד של הטיפול בפניה, התחייבות ללוח זמנים מוגדר וזיהוי צווארי בקבוק בשרשרת הארגונית.
דאשבורד מנהלים לתמונת מצב עדכנית
מערכת הניהול מספקת מגוון שאילתות ודאשבורד למנהלים המאפשר לקבל תמונת מצב עדכנית על המתרחש במוקד שירות הלקוחות ובצוותי התפעול
מערכת מתקדמת ומודולרית
ניתנת להתאמה לצרכים ולדרישות משתנות, וממירה כל פניה למשימות הניתנות לטיפול

פרטים טכניים
OPTIMUS CRM היא מערכת מתקדמת ומודולרית, מותאמת במיוחד לצרכים הייחודיים של חברות מנהלות בתחום קופות הגמל וקרנות הפנסיה. המערכת תומכת במגוון פלטפורמות, ניתנת להתקנה בענן או בשרתים מקומיים, ומתחברת בקלות למערכות אחרות בארגון, כמו מערכת פורטל העמיתים והמעסיקים. דרישות המערכת כוללות דפדפני אינטרנט עדכניים, אבטחת מידע ברמה גבוהה, ואפשרות לניהול הרשאות למשתמשים ברמות שונות.
תשובות לשאלות נפוצות
המערכת פותחה במיוחד עבור חברות מנהלות בתחום הפנסיה והגמל, תוך הבנה של התהליכים והדרישות הרגולטוריות המחייבות את התחום. היא מאפשרת ניהול יעיל של פניות, התאמה לצורכי לקוחות, ומתן מענה על פי נהלים מחמירים
כן, Optimus CRM היא מערכת מודולרית ופרמטרית, המאפשרת התאמה לצרכים ייחודיים של הארגון ולדרישות רגולטוריות משתנות. אפשר להתאים תהליכי עבודה, הרשאות, דוחות וממשקים על פי צרכי החברה
בהחלט. המערכת כוללת דשבורד ניהולי המעניק תמונת מצב עדכנית ומאפשר לזהות צווארי בקבוק בתהליכי העבודה, לעקוב אחרי עומסים ולהקצות משאבים בהתאם
Optimus CRM פותחה בהתאם לסטנדרטים הגבוהים ביותר של אבטחת מידע, כולל הצפנות ואימות זהויות מרובות שלבים. המערכת עומדת בדרישות רגולציה מחמירות בתחום הפנסיה והגמל.
כן, Optimus CRM תומכת במגוון רחב של פניות, בין אם דרך פורטל הלקוחות והמעסיקים, דוא"ל או מוקד השירות. המערכת מייעלת את תהליך הטיפול ומפנה כל פנייה לצוות המתאים
המערכת כוללת כלים למעקב, תיעוד ותכנון משימות, כך שכל פנייה עוברת דרך שלבי טיפול ברורים, ומנהלים יכולים לנטר בזמן אמת את סטטוס הפניות.
המערכת עומדת בדרישות אבטחת מידע מחמירות, תוך שימוש בטכנולוגיות הגנה מתקדמות. כל המידע המוזן במערכת מאובטח ומנוטר בהתאם לדרישות רגולטוריות.
עוד פתרונות בשבילך
שירותים מנוהלים
שירותים מנוהליםשירותים מנוהלים מספקים פתרון כולל לניהול מערכות IT בארגון. במקום להעסיק צוות פנימי גדול, עסקים יכולים להשתמש בשירותי ניהול, ניטור ותחזוקה של מערכות המחשוב על יד...ציוד קצה
תשתיות מחשוב ותקשורתבעידן הדיגיטלי, ציוד קצה הוא מרכיב מפתח בסביבת העבודה של כל ארגון או משתמש פרטי. הוא כולל את כל המכשירים שמספקים את הממשק הישיר עם המשתמש, ומאפשרים ביצוע משימות...פתרונות ענן מקיפים – Malam Cloud
פתרונות ענןCloud Innovation: Powering Your Digital Transformation פתרונות ענן מקיפים להאצת הטרנספורמציה הדיגיטלית בארגון Malam Cloud מביאה את הטכנולוגיות המתקדמות ביותר בע...שרתים ופתרונות מחשוב מרכזי
תשתיות מחשוב ותקשורתבמרכזי המחשוב המודרניים, חשוב לשמור על איכות ותפקוד גבוהים, על שרידות מקסימלית, אבטחת מידע מדוקדקת, ועל עמידה בתקנים וברגולציות. איכות מרכז המחשוב שלך נמדדת לפי...Cyber Security
Cyber Securityבעידן הדיגיטלי המתקדם, אבטחת סייבר היא לא מותרות אלא הכרח. ארגונים בכל הגדלים חשופים לאיומים כמו פריצות, גניבת מידע והתקפות כופרה, ולכן נדרשות מערכות הגנה מתקדמ...
ה-feed שלנו
אירועים וכנסים
!Thank you
הפרטים מולאו בהצלחה
נחזור אלייך בהקדם
