INFOBAY

InfoBay מציעה פיתרון מקיף ליצירת ערוצי התקשרות מאובטחים ומבוקרים בין ארגונים ללקוחות/ספקים, תוך עמידה בדרישות אבטחת מידע וברגולציות. הפיתרון מבוסס על הצפנה מרכזית שמאפשרת לחבר את כלל היחידות העסקיות (עובדים) והמערכות הארגוניות (כולל מערכות לגאסי) להתקשרות מאובטחת ומנוהלת.

כיצרנית המוצר, InfoBay מתאימה את המערכת ומייצרת פתרונות טכנולוגיים לפי הדרישות העסקיות של הלקוחות. הבחירה ב-InfoBay חוצת מגזרים – החברות המובילות בישראל נותנות אמון ב- InfoBay כל פעם מחדש שתשמור על המידע הרגיש שלהם ושל הלקוחות שלהם.

דף הבית עלינו INFOBAY

בטוחים שאף אחד לא קרא את הנתונים הכספיים במייל ששלחתם? את הפרוטוקול החסוי ששלחתם ללקוח, סיכום דירקטוריון או המידע הרפואי האישי של המטופל שלכם? זה לא כזה מובן מאליו.

בשניות הספורות שבין ההקלקה על כפתור השליחה שב- Outlook ועד הרגע שהמייל ינחת בתיבת הדואר של הנמענים, המייל שלכם יעבור במסלול מפותל בין שרתים ובכל שרת הוא יהיה זמין כטקסט פתוח, חשוף לקריאה ושינוי תוכן. לכן גורמים עוינים יכולים לנצל לרעה את המידע ששלחתם במייל. גם אם המייל יעבור את כל הדרך הזו בשלום, המידע עדיין ישב פתוח בתיבה של הנמענים וישאר חשוף מבחינת אבטחה.

InfoBay היא תעודת ביטוח דיגיטלית ששומרת על המידע הרגיש שלכם ושל הלקוחות שלכם מזליגה, מאפשרת לכם לעמוד בדרישות אבטחת מידע וברגולציות, מונעת טעויות בשליחת מיילים ומחזקת את האמון מול הלקוחות שלכם.

ניתן לצרוך את הפיתרון בהתקנה מקומית או כשירות.

הפתרונות שלנו

הפצת מרכזית של תכנים ארגוניים ואישיים ללקוחות/ ספקי הארגון ישירות מהמערכות התפעוליות של הארגון

מתחברת לכלל המערכות התפעוליות של הארגון, תומכת במגוון ממשקים ועובד בעומסים גבוהים. למערכת השולחת יכולת מעקב מלאה אחר סטטוס הדואר היוצא כולל תאריך הצפיה בהודעה. בנוסף, ניתן להתאים את העיצוב וההגדרות לפי סוג המידע הנשלח.
משלוח וקבלה של דואר מאובטח על ידי עובדי הארגון באמצעות תוסף ייעודי לOutlook

נכון להיום מייל הוא אמצעי התקשורת המרכזי של עובד הארגון. לכן, InfoBay מאפשרת לעובדי הארגון לשלוח ולקבל הודעות בצורה פשוטה ומאובטחת ישירות מתוך ה- Outlook שלהם באמצעות כפתור ייעודי.
תמיכה במגוון אפשרויות לשליחת המידע
InfoBay מאפשרת לשלוח את המידע לנמענים במגוון דרכים, למשל:
- שליחת מייל עם לינק מוצפן למידע
- שליחת המידע לצפיה בלבד ללא יכולת הורדה, עריכה או הדפסה
- שליחת המידע לנמען כ-PDF מוגן בסיסמה
- שליחה באמצעות טלפון נייד בלבד
- שליחה באמצעות WhatsApp
- התאמה אישית לקו השיווקי של הארגון (Look & Feel)
- אפשרות חיבור לפורטל הארגון
תהליכים דיגיטליים של On boarding

פיתרון טפסים מאובטח, המאפשר להנגיש את הטופס בפורטל הארגון או לשלוח אותו ישירות מהמערכת התפעולית. לאחר מילוי הטופס, InfoBay תעביר אל הארגון את פרטי הטופס הממולא ואת הקבצים שצורפו.
אחזור הודעות שגויות

לעומת מערכות אחרות, InfoBay מאפשרת לאחזר מיילים שנשלחו בטעות מבלי להשאיר עקבות אצל הנמענים, ומבטיחה שמירה על פרטיות המידע.
ניהול ובקרה על סטטוס המשלוח

עם InfoBay, ניתן לדעת בכל שלב מה סטטוס ההודעה שנשלחה, בין אם המידע נשלח מה- Outlook על ידי עובדי הארגון או ישירות מהמערכות התפעוליות.
נגישות מאובטחת

כיום ארגונים מחויבים לתת מענה לנושא הנגישות לאוכלוסיות מיוחדות.עם זאת, תוספי נגישות חיצוניים עלולים לגרום לחשיפת אבטחה. ל- InfoBay נגישות מובנית ומאובטחת בתוך המוצר.
תמיכה מלאה בעברית וכן תמיכה בריבוי שפות בצד הנמענים

הנמענים יכולים לבחור את השפה שבה הם רוצים לעבוד כבר בקבלת המייל שמכיל לינקים לשפות שונות.
העלאת מידע ישירות מפורטל הארגון על ידי גורמים אנונימיים

המודול משתלב בפורטל הארגון ומאפשר לגורמים אנונימים להעלות מידע לארגון אל המחלקה המבוקשת.
סיווג הנמענים החיצוניים לפי סוג ההתקשרות

ישנם שני מודולים, אחד למשתמשים חד-פעמיים ואחד למשתמשים קבועים. שניהם מאפשרים גישה מאובטחת למידע ומותאמים למגוון משתמשים.