דברו איתנו

InfoBay – הפתרון המקיף לשליחה מאובטחת ומנוהלת של מידע ארגוני רגיש

 כל ארגון המנהל ושולח מידע ארגוני רגיש זקוק לתעודת ביטוח דיגיטלית השומרת על המידע הרגיש של לקוחותיו. אינפוביי, מבית מלם תים מאפשרת לך לעמוד בדרישות אבטחת מידע וברגולציות, למנוע טעויות בשליחת מיילים ולחזק את האמון מול לקוחות הארגון בכל הקשור להגנת מיילים.

InfoBay מאפשרת לך לבחור את הפתרון המתאים ביותר לפעילות הארגונית שלך, עם מגוון פתרונות טכנולוגיים והתאמות לפי הדרישות העסקיות הספציפיות של הארגון, הן בפתרון בהתקנה מקומית או כשירות ( SaaS). 

 

דברו איתנו
InfoBay

 בשניות הספורות שבין ההקשה על כפתור השליחה שב- Outlook לבין הרגע בו המייל יגיע אל תיבת הדואר של הנמענים, המייל שלך יעבור במסלול מפותל בין שרתים, כאשר בכל שרת הוא יהיה זמין כטקסט פתוח, חשוף לקריאה ושינוי תוכן. בשלב זה, יכולים גורמים עוינים לנצל לרעה את המידע ששלחת. משהגיע המייל לתיבת הדואר הייעודית הוא עדיין לא בטוח.
המידע נמצא זמין בתיבת הדואר של הנמען ונותר חשוף מבחינת אבטחת מידע

האם המיילים הרגישים הנשלחים בארגון הם בטוחים? האם הפרוטוקול החסוי ששלחת ללקוח, סיכום הדירקטוריון או המידע הרפואי האישי של המטופל שלך יגיע רק לידיים הנכונות? תחושת הביטחון שלך בנוגע לנתונים רגישים שנשלחים במייל הארגוני – חייבת להיות מגובה בטכנולוגיות מתקדמות שיגנו על המידע שלך בצורה מהודקת.
InfoBay מציעה פתרון מקיף ליצירת ערוצי תקשרות מאובטחים ומבוקרים בין ארגונים ללקוחות או ספקים, תוך עמידה בדרישות אבטחת מידע וברגולציות.
הפיתרון מבוסס על הצפנה מרכזית המאפשרת חיבור בין כלל היחידות העסקיות (עובדים) והמערכות הארגוניות (כולל מערכות לגאסי) להתקשרות מאובטחת ומנוהלת
 

יתרונות הפתרון

  • פתיחת ערוצי הדיגיטל

    הדרך האופטימלית לשלוח הודעות PUSH  המדליות את יחס ההמרה בעשרות אחוזים

  • ניהול חכם של מידע רגיש

    המשתמשים יחשפו למידע המדוייק ונכון עבורם, ועבורם בלבד

  • שליחה בטוחה למטרה

    דרך קלה ונוחה להבטיח שהמידע שלכם יגיע רק אל מי שהוא אמור להגיע

  • מניעת דליפות מידע

    שמירה על מידע עסקי מדליפה והגעה לנמענים "לא רצויים"

  • חיבור אישי עם הלקוח

    שיפור חוית לקוח, תקשורת ממוקדת, מאובטחת ויעילה תוך חיזוק האמון עם הלקוח

  • אבטחת מידע

    עמידה ברגולציות ובדרישות אבטחת מידע

  • חוויית משתמש מותאמת

    התאמה אישית לקו השיווקי של הארגון (Look & Feel)

  • אבטחה מקצה לקצה

    משלוח וקבלה דואר מאובטח על ידי עובדי הארגון.
    באמצעות תוסף ייעודי ל -Outlook

  • הפצה ישירה של תכנים ארגוניים

    הפצה מרכזית של תכנים ארגוניים ואישיים ללקוחות/ ספקי הארגון ישירות מהמערכות התפעוליות של הארגון

  • פלטפורמה לניהול משלוחים

    ניהול ובקרה על סטטוס המשלוח כולל יכולת אחזור ההודעה

  • נגישות ואבטחה - הכל באחד

    נגישות מאובטחת מובנית במוצר

  • סיווג הנמענים

    יכולת סיווג הנמענים החיצוניים לפי סוג ההתקשרות עימם: משתמשים קבועים כגון ספקים ומשתמשים מזדמנים כגון לקוחות

מאפיינים עיקריים

  • נגישות מאובטחת מובנית

    תמיכה מלאה בעברית ובריבוי שפות, התאמה אישית לקו השיווקי של הארגון, אפשרות להוסיף פיתוחים והתאמות על פי הדרישות והצרכים הספציפיים של הארגון שלך 

  • הפצה מרכזית של תכנים ארגוניים ואישיים ללקוחות 

    חיבור  לכלל המערכות התפעוליות של הארגון, תומכת במגוון ממשקים ועובדת בעומסים גבוהים. למערכת השולחת יכולת מעקב מלאה אחר סטטוס הדואר היוצא כולל תאריך הצפיה בהודעה. בנוסף, ניתן להתאים את העיצוב וההגדרות לפי סוג המידע הנשלח. 

  • משלוח וקבלה של דואר מאובטח על ידי עובדי הארגון 

    באמצעות תוסף ייעודי לOutlook  עובדי הארגון  יוכלו לשלוח ולקבל הודעות בצורה פשוטה ומאובטחת ישירות מתוך ה – Outlook שלהם באמצעות כפתור ייעודי 

  • סיווג הנמענים החיצוניים לפי סוג ההתקשרות 

    שני המודולים מבוססי דפדפן ולא דורשים התקנה בצד המשתמש. ניתן לחבר אותם לפורטל הארגון. 

  • תמיכה במגוון אפשרויות לשליחת המידע  

    InfoBay מאפשרת לשלוח את המידע לנמענים במגוון דרכים, כגון: 

    • שליחת מייל עם קישור מוצפן למידע 
    •  שליחת המידע לצפיה בלבד ללא יכולת הורדה, עריכה או הדפסה  
    • שליחת המידע לנמען כמסמך PDF  מוגן בסיסמה 
    • שליחה באמצעות טלפון נייד בלבד  
  • ניהול ובקרה על סטטוס המשלוח  

    עם InfoBay, ניתן לדעת בכל שלב מה סטטוס ההודעה שנשלחה, אם המידע נשלח מה – Outlook על ידי עובדי הארגון או אם הוא נשלח ישירות מהמערכות התפעוליות. 

  • אחזור הודעות שגויות 

    לא פעם אנחנו מגלים בדיעבד ששלחנו מידע לנמענים הלא נכונים או שצירפנו את הקובץ הלא נכון. אם ננסה לאחזר מייל שיצא מהארגון, הנמענים יקבלו גם את ניסיון האחזור וגם את המייל המקורי. 
    עם InfoBay, ניתן לאחזר את המייל בכל שלב, בין אם המידע נשלח מה- Outlook על ידי עובדי הארגון או ישירות מהמערכות התפעוליות. 

  • מימוש תהליכים דיגיטליים On boarding הדורשים מילוי מקוון של טפסים

    InfoBay  מציעה פתרון טפסים מאובטח שניתן להנגיש בפורטל הארגון או לשלוח אותו ישירות מהמערכת התפעולית.
    לאחר מילוי הטופס, InfoBay תעביר אל הארגון את פרטי הטופס שמולא ואת הקבצים שצורפו. 

  • העלאת מידע ישירות מפורטל הארגון על ידי גורמים אנונימיים  

    המודול משתלב בפורטל הארגון ומאפשר לגורמים אנונימים להעלות מידע אל המחלקה המבוקשת בארגון. 

  • תמיכה מלאה בעברית וכן תמיכה בריבוי שפות בצד הנמענים 

    הנמענים יכולים לבחור את השפה שבה הם רוצים לעבוד כבר בקבלת המייל המכיל קישורים לשפות שונות. 

  • נגישות מאובטחת

    כיום ארגונים מחויבים לתת מענה לנושא הנגישות לאוכלוסיות מיוחדות. עם זאת, תוספי נגישות חיצוניים עלולים לגרום לפגמים בתהליך אבטחת נתונים, אבטחת מערכות מידע או אבטחת תוכנה וכדומה. 
    ל – InfoBay נגישות מובנית ומאובטחת בתוך המוצר. 

  • משתמשים מזדמנים 

    המודול מיועד לנמענים חיצוניים המקבלים מידע מאובטח באופן מזדמן, כגון לקוחות. ההזדהות בצד הנמענים מתבצעת באמצעות אימות דו שלבי המודול נגיש ותומך בריבוי שפות 

  • משתמשים רשומים 

    אלו הם נמענים חיצוניים המקבלים מידע מאובטח באופן תדיר, לדוגמא ספקים ושותפים עסקיים. ההזדהות בצד המשתמש מתבצעת באמצעות אימות דו שלבי או באמצעות שם משתמש וסיסמה. 
    המשתמשים יכולים לבצע מגוון פעולות כגון חיפושים שונים, הגדרת מועדפים וייזום שליחת הודעות לעובדי הארגון. 

תשובות לשאלות נפוצות

עוד פתרונות בשבילך

ה-feed שלנו

You first

אירועים וכנסים

רוצים לדבר על זה?

משאירים פרטים – ואנחנו ניצור קשר

שלב 1 1
שלב 2 2

קריירה ב-Malam Team

רוצים להוביל?
אנחנו רוצים אותך!

משרות פתוחות בשבילך
עוגיות

אתר זה משתמש בעוגיות כדי לשפר את הפונקציונליות של האתר, לספק לך חוויית גלישה טובה יותר ולאפשר לשותפים שלנו לפרסם לך.

מידע המפרט על השימוש בעוגיות באתר זה וכיצד ניתן לדחות אותם, ניתן לצפות במדיניות העוגיות שלנו.

על ידי שימוש באתר זה או לחיצה על "אני מסכים", אתה מסכים לשימוש בעוגיות.